1/17 第7回役員会

以下の通り役員会を開催しましたのでお知らせします。

• １．挨拶
  • 校長先生・副校長先生・PTA会長
• ２．対外活動報告
  • （PTA会長）
    • 11月22日、「花フェス」に参加した。他の地域の方々や、いくつかの団体の方とも知り合い、PTAとして考えていることを話し、新校舎完成後に一緒にイベントをやるための協力体制作りをしている。
    • 28日、PTA連合協議会の不登校についての講演会に参加。
    • 29日、来年の参考出して下鎌田小学校の新校舎落成式典に校長先生と行ってきたので、我々も新校舎が完成した時に何をやるかを検討したい。
    • 30日、PTAでドッチビー大会を開催した。このようなイベントを今後も継続的に開催したい。その意図は、PTAの役員を集めるのは難しいとの前提で、役員でなくても一緒にイベントをやってくれる人を集めるということ。
    • 12月20日、毎日新聞の取材を受けて、PTAの活動や、自作の旗持ちシステムについて話した。ぜひ記事にしたいとのことだが、掲載については未定。
• ３．6年生卒業記念品状況
  • （PTA会長）
    • 候補を4つに絞って見積もりを取り、予算10万円を目安に選定している。見積もり金額と納期をもとに多数決で選ぶ。発注する際には、臨時役員会で皆様の決裁を得る。
• ４．1/29 給食試食会
  • （PTA会長）
    • 参加者は23名で確定で、名簿は作成済み。学校側でアンケートも用意する。
• ５．2/10 新一年生入学説明会
  • （PTA会長）
    • PTAは1年生の入学案内を作成して当日配る。学校側の配布物と一緒に渡す。100枚を準備しておく。内容は出来次第先生にお見せする。旗は入学式で配る。
• ６．2/16 保護者会
  • （PTA会長）
    • 配布物は特に無し。スライドを用意して話したいので、プロジェクターをお借りしたい。内容は事前にお見せする。
• ７．役員募集状況、来年度について
  • （PTA会長）
    • 昨年から募集をしているが反応がよくない。1人だけやりたいという方がいる。役員ということでは十分な人数は集まらないのではないかと思われる。そのため、「父母の会」というPTAとは別の形も取りながら、そちらでイベントを開催するなどを考えたい。
    • PTA規約を改定したい。PTAをスリム化して、なるべくお金を集めないようにしたい
    • コストカットも行いたく、年間5万円ほど支払っていながら使用していないWi-Fi契約を解約する。今年度からは紙の配布をやめてウェブサイトに切り替えたことで、印刷する手間やインク代も含めて、コストを削減できている。それと一緒に決算を踏まえて会費の減額も検討したい。
    • PTA役員の構成を変えたい。書記・会計・副会長などという肩書をすべて廃止して、誰が何をやるかはみんなで決めるフラットな組織にしたい。だだ、代表者としての会長がいないというのは聞いたことがないので、会長だけは残して、会長とそれ以外の役員という構成にしたい。
    • 先生方の役員というのも不要。ただし、PTAの実効性を担保するために先生方にはいていただきたいので、顧問、役員、会計監査という最低限にしたい。
    • 来年度もウェブサイトを継続して、基本的に紙は配らないで、完全電子化の方向でいきたい。Wi-Fiや、役員の中で使っている有料ツールも解約する。
• ８．3学期イベント
  • （PTA会長）
    • 1月17日に父母の会の新年会を行う。こういうことをやりたいなど、まずは気軽に話しながら協力者を集めていきたい。
    • 3学期のPTA公式イベント（誰か人を呼ぶような規模のイベント）は行わない。予算が余れば、再来年度の新校舎完成式典や、その翌年の75周年のために積み立てていき、皆様に還元するための原資とすればよい。
    • 個人的にやりたいのは、一之江安全マップの作成。公衆トイレやAED、危険箇所などの役立つ位置情報をウェブサイトで公開して、新校舎への通学に役立てていただきたい。
• 次回役員会は、（仮）3月21日（土）午前9:00〜　同会場にて。
  • 卒業式と入学式準備もする。