スポーツフェスティバルのボランティアの方へご案内

10月4日（土）のスポーツフェスティバルに際し、ボランティアにご応募いただき、誠にありがとうございます。

ボランティアにご応募いただいた皆さまには「受付に関する対応」をお願いいたしますので、当日の活動内容についてお知らせします。

ボランティアにご応募いただいた方には、9/27(土)にメールでご連絡いたしました。応募したのにメールが届いていない、という方はPTA本部までご連絡ください。

☆・・・ボランティアさんにお願いする範囲

【共通事項】

• 時間になりましたら受付にお越しください
• ビブスの着用をお願いします（受付でお渡しします）
• 休憩スペース、荷物置き場として「PTA室」をご利用ください（荷物や貴重品の管理はご自身でお願いします）
• ご対応いただきたいボランティア活動開始〜終了時刻は目安です。プログラムの進み具合によって前後する場合があります。
  • 一部と二部の前半を担当される方は、その前の部が終了（退場開始）次第、受付にお越しください。
  • 一部と二部の後半を担当される方は、その部が開始してから25分が経過した頃に受付にお越しください。
    • 一部の場合の目安：プログラム4 表現「最強で最高の推し!!!」の後半（9:40頃）
    • 二部の場合の目安：プログラム9 表現「レッツ レ・アーレ・ア!」の後半（10:45頃）
• スポーツフェスティバルが別日に延期となった場合、ボランティア活動はございません。

【受付の対応内容】

• ネームプレートがない方と来賓の方の対応をお願いします
• ネームプレートがない保護者・家族の場合、名前をご記入いただいたら、ネームプレートをお渡しください
• 来賓の方がお越しになった際には、記帳をお願いするとともに、お礼状とプログラムをお渡しいただき、以下の点をお伝え下さい
  • 理科室が「来賓控室」となっており、お茶のご用意がありますので、ご自由にご利用ください（10/2更新）
  • 理科室は職員玄関（受付場所）から学校に入り、目の前の階段を登った2階にあります（10/2更新）
  • 来賓の方は「来賓控室」からも観覧可能です（10/2更新）
• ネームプレートの返却の場合は、受け取った後、箱に保管してください

【ネームプレートチェックの対応内容】

• 受付の向かいに立ち、ネームプレートを着用していない方に「ネームプレートを着用してください」と声がけをお願いします
• 所持していない方に「ネームプレートがない方は受付で発行しています」と受付に誘導をお願いします
• 来賓（と思われる）の方も同様に、受付へ誘導をお願いします

【その他】

• 10月とはいえ、まだまだ暑い日となる可能性もありますので、各自で熱中症対策をお願いします
• 途中で気分が悪くなった場合などは、無理せず役員にお知らせください

その他、不明点などはPTA本部までお問い合わせください。

子どもたちのために、みんなで力を合わせてスポーツフェスティバルを成功させましょう！